Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej szkola.aniabrakowska.wroclaw.pl jest:
Zespół Szkół Nr 1 we Wrocławiu
ul. Słubicka 29-33, 53-615 Wrocław
Tel.: 71 355-08-74
E-mail: sekretariat.zs01@wroclawskaedukacja.pl

Dyrektor szkoły pełni funkcję administratora danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Inspektor Ochrony Danych

Zgodnie z art. 37 RODO szkoła wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z IOD:

E-mail: iod@wroclawskaedukacja.pl
Adres korespondencyjny: Zespół Szkół Nr 1, ul. Słubicka 29-33, 53-615 Wrocław, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Strona internetowa szkoły pełni funkcję informacyjną i nie jest wykorzystywana do rekrutacji uczniów ani świadczenia usług wymagających rejestracji. Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane wyłącznie w następujących przypadkach:

3.1 Korespondencja elektroniczna i kontakt telefoniczny

W przypadku nawiązania kontaktu ze szkołą za pośrednictwem adresu e-mail lub telefonu, dane osobowe podane przez nadawcę (imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (prowadzenie publicznej szkoły);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na skierowane zapytanie.

3.2 Dane techniczne (logi serwera)

Serwer, na którym hostowana jest strona, może automatycznie rejestrować standardowe dane techniczne, takie jak adres IP urządzenia, typ przeglądarki, data i godzina odwiedzin oraz adresy odwiedzanych podstron. Dane te służą wyłącznie celom technicznym (zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu) i nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Pliki cookies

Strona szkola.aniabrakowska.wroclaw.pl może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych (takich jak Google Analytics, Google Ads ani podobnych). Stosowane są wyłącznie:

• Cookies niezbędne (sesyjne) – zapewniają prawidłowe działanie strony (np. zapamiętanie stanu sesji, obsługa nawigacji). Nie wymagają zgody użytkownika i są usuwane po zamknięciu przeglądarki.
• Cookies funkcjonalne – mogą zapamiętywać preferencje użytkownika w trakcie przeglądania strony (np. ustawienia wyświetlania). Nie służą celom marketingowym ani śledzeniu aktywności.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookies w przeglądarce internetowej lub usunąć już zapisane cookies. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność strony.

5. Media społecznościowe

Strona internetowa szkoły zawiera odnośniki do profili w serwisach Facebook (facebook.com/zs1.wroclaw) oraz Instagram (instagram.com/wroc_zs1_official). Kliknięcie w link przekierowuje użytkownika na zewnętrzną platformę, której zasady przetwarzania danych określa jej własna polityka prywatności.

Administratorem danych osobowych użytkowników tych platform jest Meta Platforms Ireland Ltd. Szkoła nie ma wpływu na zakres danych zbieranych przez Meta po przejściu na zewnętrzny serwis. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności Meta dostępną na stronach tych serwisów.

Na profilach szkolnych w mediach społecznościowych szkoła przetwarza dane osób wchodzących w interakcję z profilem (komentarze, wiadomości prywatne) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja ze społecznością szkolną).

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• organowi prowadzącemu szkołę – Gminie Wrocław, w zakresie wynikającym z obowiązków sprawozdawczych;
• Kuratorium Oświaty we Wrocławiu – w zakresie wymaganym przepisami prawa;
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie (dostawca hostingu strony internetowej) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, z zachowaniem wymogów RODO;
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (sądy, prokuratura, organy kontrolne).

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Wyjątek stanowi korzystanie z platform Meta (Facebook, Instagram) – dane użytkowników tych platform mogą być przetwarzane przez Meta Platforms Inc. z siedzibą w USA, w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO.

7. Okres przechowywania danych

• Korespondencja elektroniczna – do 3 lat od zakończenia sprawy, której dotyczy, lub krócej, jeśli wynika to z przepisów szczególnych.
• Logi serwera (dane techniczne) – do 12 miesięcy, następnie są automatycznie usuwane.
• Cookies sesyjne – do czasu zamknięcia przeglądarki.
• Cookies funkcjonalne – do 12 miesięcy lub do czasu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
• Dane na profilach społecznościowych – przez czas prowadzenia profilu lub do czasu usunięcia przez użytkownika lub platformę.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Szkołę, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• usunięcia danych – w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować pisemnie lub elektronicznie do Administratora lub Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe w pkt 1 i 2). Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku (z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące w sprawach skomplikowanych).

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa | www.uodo.gov.pl

9. Bezpieczeństwo danych

Szkoła stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Strona internetowa korzysta z protokołu szyfrowania HTTPS. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.

10. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych (m.in. Microsoft Teams, Erasmus+, Librus Synergia, Cisco, Microsoft DreamSpark). Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności stosowane przez operatorów tych serwisów. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego.

11. Dane osobowe dzieci i młodzieży

Strona internetowa skierowana jest m.in. do uczniów szkół ponadpodstawowych. Szkoła nie zbiera danych osobowych małoletnich za pośrednictwem strony internetowej w sposób wymagający ich aktywnego podania. Dane osobowe uczniów i ich rodziców/opiekunów prawnych przetwarzane są wyłącznie w ramach odrębnych procesów wynikających z przepisów prawa oświatowego, poza serwisem internetowym.

12. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu działania serwisu. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian szkoła poinformuje o nich w widocznym miejscu na stronie głównej.